Sipariş fişi
Sipariş fişi, müşterinin hangi üründen ne kadar istediğini, birim fiyatları ve toplam tutarı gösteren, satıcı ile alıcı arasındaki anlaşmayı kayıt altına alan bir ön belgedir. Satıştan önce, sipariş alındığı anda düzenlenir.
Depo siparişi bu fişe göre hazırlar; müşteri de siparişinin bir kopyasını elinde tutar. Vergi mevzuatında tanımlanmış bir belge değildir ve fatura ya da irsaliyenin yerine geçmez.
Sevk irsaliyesi
Sevk irsaliyesi, malın bir yerden başka bir yere taşınması sırasında malın yanında bulunması gereken belgedir. Malın cinsini ve miktarını gösterir; fiyat yazılması zorunlu değildir. Belirli şartları taşıyan mükellefler bunu elektronik olarak (e-İrsaliye) düzenler.
Sipariş fişini sesle kes, WhatsApp'tan gönder
Ücretsiz dene, kurulum yok, internetsiz çalışır.
Fatura
Fatura, satılan mal ya da yapılan hizmet karşılığında satıcının alıcıya verdiği, bedeli ve vergileri gösteren yasal belgedir. Satışın ve vergilerin kayıt altına alındığı asıl belge faturadır. Kapsamdaki mükellefler e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenler.
Kısaca karşılaştırma
- Ne zaman: sipariş fişi sipariş alınınca, irsaliye mal yola çıkarken, fatura satış gerçekleşince.
- Neyi belgeler: sipariş fişi siparişi, irsaliye malın taşınmasını, fatura satışı ve vergiyi.
- Yasal zorunluluk: irsaliye ve fatura mevzuatta tanımlıdır; sipariş fişi işletme içi bir ön belgedir.
- Fiyat: sipariş fişi ve faturada bulunur; irsaliyede zorunlu değildir.
FişJet hangisini yapar?
FişJet yalnızca sipariş fişi içindir: siparişi hızlıca kaydeder, yazdırır ve müşteriye gönderir. Fatura ve irsaliyeyi muhasebe ya da e-belge programınızdan düzenlemeye devam edersiniz. Mevzuatla ilgili sorularınız için mali müşavirinize danışmanızı öneririz.
Sık sorulan sorular
Sipariş fişi fatura yerine geçer mi?
Hayır. Sipariş fişi siparişi belgeleyen bir ön belgedir; satış için fatura ayrıca düzenlenmelidir.
Sipariş fişiyle mal sevk edilebilir mi?
Malın taşınmasında sevk irsaliyesi (ya da irsaliyeli fatura) gerekir; sipariş fişi bunun yerine geçmez.
Sipariş fişini saklamak gerekir mi?
Yasal bir saklama zorunluluğu olmasa da anlaşmazlıklarda kanıt olur. FişJet bütün fişleri numaralı olarak saklar.